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再不去单位,公司就要发现没有我们也能正常运转了

近日,阿里、美团、小米等多家互联网企业发出通知,再次将正式到岗时间往后推迟,从2月14继续延后,甚至到2月底。 同时还有很多企业在复工通知中进一步补充:“如果员工从外地返回,应自行隔离 14 天后且身体健康,才能回到办公楼上班”。这样算下来,基本上2月份都是在家进行远程办公。

本以为在家线上办公只是个短暂的过渡,如果疫情不乐观,可能要做好长期准备了。这时间一长,就会发现各种“有趣的现象”。

很多人开启远程办公前,会想象在家远程办公的好处:不用化妆、不用正式着装、睡到自然醒、节省来回路上时间,累了回床上躺一会..... 当想象成为现实,开始深深地体会到那句“理想很丰满,现实很骨感”了。

996变成了007

每天早上9点准时视频会议,各种会议不停歇,小组会、部门会、培训会、总结会、报告会,随便拉个群就能开会,开个会太容易了,不用去工位叫人,也不用预约会议室,想开随时开。

除了吃饭时能休息一会儿,其他时间根本停不下来。

一些公司甚至通过办公软件实时监测员工的工作状态,并要求员工开启摄像头,隔着屏幕都能看到部门主管那双炯炯有神的眼眸

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所有人都认为你有时间

不用去单位强化了上班时间点,公司要监测每个人是否按时到岗,却弱化了下班的时间点,工作内容反而成了每天工作的节点,事做完了可以下班,事没完成就要接着做。

在家接收信息的时间基本不受限制,有事随时沟通,时刻在电脑前或手机旁待命,就怕不能及时回复信息或者错过语音会议,被误以为偷懒。 经常安慰自己, 毕竟节省了上下班的时间,多坐一会也是应该的。

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如果不是一个人在家办公,“耽误不了你多长时间”就成了随时准备做其他事的理由,而且还要有抵抗各种诱惑的意志力。

摸鱼的水没了

线上办公很难对所有员工自觉性监控,以及对工作状态实时管理。虽然一些企业要求员工上班期间出现在摄像头前, 但却没法看到员工在做什么,很可能对着电脑在刷剧、网购、玩游戏,这种情况下,企业对员工的任务分配更加精细化, 且重点考核工作结果,即轻过程管理,重结果交付

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通过对工作结果的验收能够发现很多问题,谁的工作能力强,谁的工作效率高,谁的沟通更加顺畅,谁更有存在感 ,很容易得出结论。

再不复工,公司就要发现没有我们也能正常运转了,听起来是个段子,说的却是事实。

写文案这事就是个例子 。老板说:你看前两天 灵活用工 这么多人搜索,越来越多的人开始主动了解灵活用工的概念了, 咱们是不是也该发个声,好好推广咱们公司的品牌呢。

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工作任务交代后,素材的收集、角度选取、热点话题、文案撰写等复杂流程不会引起关注,重要的是文章什么发布,文章写的怎么样,有多少阅读量,结果呈现是重中之重。

经过2周的被迫在家线上办公后,通过不断调整后,有很多企业已经适应这种办公形式。有人认为线上办公只是特殊时期昙花一现,疫情结束后,大部分企业回归集体办公状态。

线上办公短期内可能不会成为一种常态,模式的改变非一朝一夕,但未来线上办公必将成为一种趋势。

一,尝到线上办公的甜头

对公司来说,线上办公一旦普及,可以缩减租用写字楼的面积。公司可以开辟公共办公座位, 根据工作进度安排每天到办公场地的人员,其他员工可以不来公司,或者偶尔来公司,这就节省了不少房租成本

近年来“共享办公”概念成为一种“时尚”,这种模式越来越被市场认可,很多初创企业都喜欢这种灵活的办公场地。数据显示, 截至2018年9月底,中国共享办公平台数超过300家,布局网点数超6000多个,总体运营面积达1200万平方米,提供工位数达200万个。

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未来分工不断细化,很多线上办公的企业可以采用共享办公这种模式,帮助企业节省成本。同时,线上办公也是企业检验工作结果与工作效率的试金石。

对员工来说,在家里线上办公省去了交通通勤时间成本 ,可以将节省下来的时间进行合理安排。也可以把家里布置成最舒服的办公室,提升效率。

员工租房不必住在公司附近,可以住在偏远的郊区,节省租房成本, 改善居住条件。让员工的生活更具幸福感。 通常来讲,只要每天对着电脑,且线上程度较高的工作,理论上, 都可以通过在家线上办公的形式来完成

二,技术与应用支持

在中国,第一次全国性的电话会议是1956年,那就是线上办公的雏形。

在进入互联网时代,网络非常重要的一个功能就是VPN,虚拟专用网络(VPN)的功能是:在公用网络上建立专用网络,进行加密通讯, 在企业网络中有广泛应用。例如某公司员工出差到外地,他想访问企业内网的服务器资源,这种访问就属于远程访问。

现在稍微大一点的企业,基本都配有VPN。

线上办公很早就被公司所接受的,只是使用的范围不够广泛,所涉及的行业也不够多。

现在移动网络已经发展到5G,视频会议,文件传输都不是问题。为线上沟通与协作提供便利。

无论是写文案、做报表、编程序、做PPT,设计模型,本质上都是在硬件工具前面操作一个或者几个软件。很多公司,所需的硬件无非是一台电脑, 软件是电脑上安装的各种程序或者通过远程桌面一类的东西接入服务器。任何有硬件,有软件的地方,这些工作都是可以做的。

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很多办公应用,如果用心开发其功能,会发现协作起来甚至比集体办公还要高效。

拿着一部手机或一台电脑即可完成多项复杂工作,工作并不是只有在工位上才能做。

三,线上办公的底层逻辑

工业时代演化出雇用制,集体办公是延续这种工作制度的工作方式。企业需要员工每天能够聚集在同一个地方工作,工人的本质实际上就是机器的延伸。

相对于工业革命,科技革命带来了显著的变化。它扩展的不是体力,而是智力 。工业时代流水线作业, 产生了一个奇怪的平均主义,大家在一起工作,拿着差不多的工资,做着差不多的事。现在同样都是写文案,却有月薪5000与月薪50000的天差地别。

不仅如此,科技革命提供了更便捷的工具,扩大了人类管理上的地理范围,信息传播、人际沟通、货物流转的效率得到提高。

在现代社会,工作者是可以自由掌握生产工具。这个工具可以是一部电脑,可以是一部手机。拥有生产工具是非常重要的。

工业时代,马克思认识到工厂的工人不拥有,而且无法拥有的就是生产工具,因此不得不处于孤立的地位,没有生产工具很难创造价值

可以自由的掌握生产工具是线上办公的前提,所以现代企业员工办公可以不受工作地域的限制,在家通过电脑或者手机即可创造价值

四,有很多应用场景

有人说,远程办公是疫情之后才有的,这是一个伪命题的。事实上,远程办公在很多行业,很多企业已经广泛应用。互联网共享经济平台就是线上办公的应用场景。

受疫情影响,很多老师通过直播开启了线上办公。

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互联网教育平台的兼职教师都是在家完成授课, 网红主播、游戏主播基本都是在家里进行直播。自媒体运营人员大声疾呼:2年了,我的邻居终于知道了,原来在家也可以办公,之前他们一直以为我没有工作

《中国共享经济发展年度报告(2019)》显示,2018年我国共享经济交易规模达29420亿元, 同比增长41.6%,共享经济平台员工数为598万,比上年增长7.5%;共享经济参与者人数约7.6亿人, 其中提供服务者人数约7500万人,同比增长7.1%。

很多共享经济从业者都是在线上办公,且已经适应了这种工作方式。

五,推动用工模式转变

随着近期线上办公形式的广泛采用,灵活用工的概念走进了大家的视线。

灵活用工是企业弹性用工的一种方式。进入共享经济时代, 灵活用工正在从企业微观操作层面向战略性层面转变,企业可以通过灵活用工提升适应环境能力、降低劳动成本、增加营业利润, 从而为企业提供更多的竞争优势。

灵活用工模式的本质是一个通过分解任务与整合资源来实现劳动分工精细化的过程。

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线上办公与灵活用工组合,特别适用于分工精细,结果易考核的工作。线上办公提高工作与协作效率, 灵活用工帮助企业节省用工成本。 众薪作为灵活用工服务商, 通过服务的案例可以看出,除了一些共享经济平台的用工采用线上办公方式,很多企业的一些特定岗位也在采用这种办公方式。 比如企业新媒体运营岗位,客服岗位,销售岗位等。

六,观念需要转变

我们看到不止是像头条、腾讯、阿里这样互联网巨头开始远程办公,也有很多中小创业公司也让员工在家在线办公。

前文我们分析了在线办公的技术支持,给企业和员工带来的好处,以及目前的应用场景,但是对很多企业而言,这种办公形式只是短期控制疫情的无奈之举。

究其原因,最主要的是很多企业用工管理的观念没有转变过来 。 这个时代,组织方式已经发生了深刻的变化, 传统雇用模式那种把人集中在固定时间、固定场所的工作方式已经受到了巨大挑战。

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未来,创造的单位可以不再是公司,不再是团队,而是一个人。 互联网降低了组织和协作的成本,能让更多人价值提升,也能让更多人实现价值, 可以更快速,低成本地突破地理位置等多种局限,去建立各种各样的小型组织,参与更精细化的市场分工。 也可以让企业下沉到三、四线城市,不限地理因素地去网罗更多的人才。

员工本应该有自由来选择与谁工作,参与什么项目,在哪里工作,以及何时工作,因为人只有在自我驱动的状态下才能拥有最大的创造力 。 据新泽西理工学院在线MBA项目调查统计的最新数据,美国远程办公人数比例进不断提升,现在已占到职工总数的48%, 其中5300万为自由职业者,他们面为美国经济贡献7150亿美元。

未来线上办公离我们不远了。